备品备件方案精选15篇

　　为了确保工作或事情有序地进行，就不得不需要事先制定方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。方案要怎么制定呢？以下是小编整理的备品备件方案，希望对大家有所帮助。

备品备件方案精选15篇

备品备件方案1

　　第一章总则

　　第一条为使仓库管理工作规范化，保证仓库和库存物资的安全完整，更好地为公司经营管理服务，结合本公司的具体情况，特制订本制度。

　　第二条仓库管理工作的任务：

　　（一）根据本制度做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。

　　（二）做好物资的保管工作，据实登记仓库实物电脑台账/手工账，及时按照所需采购进货，经常清查、盘点库存物资，做到账、物相符。

　　（三）积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好陈置物资的处理工作。

　　（四）做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。

　　第三条仓库所有产品出库严格遵循“见款发货”，如需白条出库，需要得到上级领导审批。

　　第四条本规定适用于公司所有部门的工作人员。

　　第二章入库管理规定

　　第一条采购物资抵库后，仓库入库管理者要按照已核准的“订货单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记“入库单”并及时反馈在库存群。与此同时记录详细的入库统计，并及时录入发货系统。

　　第二条如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时通知相关负责人进行鉴定处理。（拍照反馈破损程度，统计破损数量，如果是物流方原因需要追责）

　　原则上单货不符的物资不得接受，如经过和相关负责人确认后，确认收下该批次物资，仓库人员要及时告知上级，并于单据上注明实际收货情况。

　　第三条物资抵库但仓库部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时，仓库人员应先电话洽询相关采购人员，确认无误后验收入库。

　　第四条发生退货产品时要审核“退货单”或有关凭证，认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放，如可重新销售应优先出库。

　　（一）退货产品有良品及不良品的区别，如良品退货，货物保持完好无损不影响二次销售的状态，否则仓库拒绝收货；不良品收货则必须与相应单据相符。

　　（二）仓库收到退货时，必须及时反馈，客服第一时间给客户处理；到付产品出现拒收退回时第一时间联系相关人员进行解决处理。

　　（退货入库需要登记表格，确认是否可以二次销售，如若可以，做退货入库单，不可以则计为报损）

　　（三）收到客户退货，产品未拆封，不影响二次销售时，需要在软件系统中做退货入库。

　　（四）保管员依据单据录入仓库账。

　　对于使用单位退回的物资，仓库人员要依据退库原因，研判处理对策，要立即通知相关人员处理。

　　第三章出库管理规定

　　出库原则：见款发货，实事求是

　　1.订单处理

　　1.1 所有的出库必须有付款成功记录作为发货依据。

　　1.2 接到客户订单或出库通知时，客服需要准确的备注，其次根据物流包装箱进行拆分/合并订单打单员进行单据审核（检查单据的正确性），审核完毕后，通知仓库安排出货。

　　1.3 当遇到问题单时，一定是先核实清楚再进行处理，不具备处理能力时及时联系相关人员。

　　1.4 订单出库时，遵循订单备注。

　　2.发货

　　3.1 发货人员依据发货物流单核对出库产品种类/数量赠品等（如存在任何异议随时和打单员进行沟通）在整个打包过程中，检查无误打包包裹，有序存放。

　　3.2 发货人员按照快递单将每单货品依次出库，并核对出库产品品类、数量、赠品等。

　　3.3 快递每日收货时，一定要进行核对发货数量，做好出库记录。

　　4.盘点

　　4.1 所有的货物每个月必须大盘一次（包含所有包材），盘点确认无误后签字存档。

　　4.2 针对每天出库的产品进行盘点，并对其他产品的一部分进行循环盘点，以保证货物数量的准确性。

　　4.3 每天出库产品以及剩余库存都需要按时盘点，填写盘点表。

　　4.3 盲盘：给盘针对每次盘点，仓管人员打印盘点表，包括产品结存数量，交点人员。至少两名盘点人员进行盘点，将盘点数量填写在空白处，盘点后由二人共同签字确认数量。

　　将盘点表交于统计库存人员，进行数量的匹配，如有数量的差异，需重进行二次盘点，二次盘点后无差异存档。

　　如有差异，需进行核查，如发现有收发货错误的，需及时联系客户，是否能挽回损失，无法挽回的.损失，按照处罚办法办理。

　　5.仓库日常管理

　　“三高一低”（提高库存准确率，提高拣货包装效率，提高仓库面积利用率，降低发货差错率）

　　第一条办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”，核查出库批准手续是否齐全，严格依据所列项目办理出库，并核签有关单据。发现计算有误时要立即通知人员更正后发货。

　　第二条发放物资时要坚持“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约”的原则，发货坚持一盘底、二核对、三发货、四检数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库。（特殊单需要破损产品，下单时会备注清楚，依照备注进行发货。）

　　对贪图方便，违反发卸货原则造成物资破损、大料小用、优材劣用以及差错等损失，仓库人员负经济责任。

　　如遇包装破损，又是急需用品，需与要下单人联系，确认之后才能发货。

　　第三条打包人员在打包时要根据货物的轻重大小进行排放。由于打包质量直接导致货物受损，相关人员要受经济惩罚。

　　第四条出库时要认真查抄出库产品数量以及物流统计（到付/寄付），核对当日库存。

　　第四条做好仓库与采购、销售环节的衔接工作，在保证经营供应、管理需要等合理储备的前提下，力求减少库存量同时保证充足的库存。

　　第五条定期进行库存物资结构与周转分析，及时上报预警信息，协助做好报损、报废和陈置物资的处理工作。

　　第四章物资储存保管规定

　　第一条物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，合理有效使用仓库面积。

　　第二条物资堆放的原则是：

　　（一）本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排位置和规定地距、墙距、垛距、顶距。

　　（二）按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放，要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。

　　第三条根据产品类别以及划分区域、生产日期、储备定额进行存放。

　　第四条库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，不可倒置，保证完好无损。

　　第五条仓库尽可能及时核对库存数量账，每日根据出入库凭单及时登记核算，月终结账和实盘完毕后与财会部门对账。

　　第六条经常进行盘点，做到日清月结，按规定时间编报库存日报和库存月报。

　　每月必须对库存物资进行实物盘点一次，并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建议，呈报上级和有关部门，未经批准不得擅自调账。

　　第七条仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作，每次作业完毕要及时清理现场，保证库容整洁。

　　第八条做好各种防患工作，确保物资的安全保管。预防内容包括：防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。

　　第九条确实做好安全保卫工作，严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度，对因工作需要出入库人员按规定进行盘查和登记，快递员上门提货的人员可在一旁等候。

　　第十条确实做好防火安全工作，库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电?script>s("content_relate");

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